日常營運-開立發票篇

1。 公司實體發票如何開立

三聯式發票應留意以下欄位填寫:

買受人:盡量寫全名、不要寫錯字
統一編號:絕對不能寫錯
地址:填寫可避免開錯發票找不到人,建議留下聯繫方式,以免發票有問題找不到人
日期:應按時序,不能逆開
品名、數量、單價:盡量填寫詳細,但要注意是未稅,如果要用含稅價倒算要除以1.05
營業稅:一般勾「應稅」,為銷售額合計的5%;零稅率、免稅品項可諮詢會計師
中文大寫:絕對不能寫錯
統一發票章:一定要蓋

點我參考三聯式發票範例


二聯式發票應留意以下欄位填寫:

買受人:可寫名字
地址:填寫可避免開錯發票找不到人,建議留下聯繫方式,以免發票有問題找不到人
日期:應按時序,不能逆開
品名、數量、單價:盡量填寫詳細,填寫稅後金額即可
中文大寫:絕對不能寫錯
營業稅:一般勾「應稅」,為銷售額合計的5%;零稅率、免稅品項可諮詢會計師
統一發票章:一定要蓋

點我參考二聯式發票範例

2。 公司電子發票如何開立

如果是開給一般消費者(B2C)不能直接透過「財政部電子發票整合服務平台」開立,建議可以找坊間的加值中心,有些服務較好的加值中心會幫老闆備妥全套資料、申請說明,不一定越大間、知名度越高就越好;可以多多詢問有經驗的親友、或是致電加值中心多多比較。

如果是開給公司行號(B2B)可以直接透過「財政部電子發票整合服務平台」開立,由於平台可以免費使用,對於創業前期不想有太多開銷的老闆來說是相當友善的選擇。

3。 公司該使用實體發票還是電子發票

主要考量幾個面向

1. 人員能力-由於開立紙本發票要較細心,若開立錯誤後續要回收、更正是非常耗費時間的;如果負責開立發票的人較容易更換,可以考慮使用電子發票,以降低錯誤

2. 行業性質-如果是餐飲業、客群較多的買賣業,開立紙本發票會相對耗費時間;想像今天去買一杯50嵐,後面大排長龍了還在等店員書寫發票,肯定會引發客人不滿;而且對於想要導入電子化、降低人力成本的行業來說,電子發票是相對好的選擇

3. 設置成本-使用手寫發票只要購買紙本發票、複寫紙即可,設置成本相對較低;電子發票若使用加值中心,就會有相關的機台導入、維護費、感熱紙等支出

4. 法規要求-食品、菸酒業可能因為法規要求,國稅局會輔導使用電子發票